Gizlilik Politikası
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE İMHASI POLİTİKASI
GİRİŞ
Siedres Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Siedres" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve korunmasına önem veriyoruz. Tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması, saklanması ve imhası ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmeye yönelik olarak hazırlanan bu Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve İmhası Politikasını ("Politika") dikkatine sunarız.
Bu Politika'da açıklandığı şekilde kişisel verileriniz ilgili mevzuat kapsamında kaydedilebilecek, arşivlenebilecek, güncellenebilecek, aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek, KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Bu Politika ile size kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm bilgileri açık ve anlaşılır bir şekilde sunmaya çalıştık. Politika'yı okuduktan sonra kişisel verilerinizi kullanımımız hakkında herhangi bir sorunuz olması durumunda aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak her zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Siedres Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Merkez Mah. Bağlar Cad. No: 14C/6 Kağıthane, İstanbul Telefon Numarası: +90 850 242 64 69 Elektronik Posta Adresi: info@siedres.com Web Adresi: www.siedres.com
Bu Politika'nın Kapsamı Nedir?
Bu Politika'nın kapsamı, veri sahibi sizlerin tüm kişisel verilerinin işlenmesi, korunması ve imhası için geçerlidir. Sahip olduğumuz ya da bizim tarafımızdan yönetilen kişisel verilerinizin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik faaliyetlerimizde bu Politika uygulanır.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Nedir?
Ticari İletişim Süreçleri
Ticari iletişim izni/açık rızası vermeniz halinde genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, bilgilendirmeler, pazarlama faaliyetleri ile size yönelik ticari iletişim faaliyetlerinde (SMS, e-posta, arama vb.) bulunulabilmesi, ürün ve hizmetlerimizle ilgili müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin, kampanya, yarışma, çekiliş, davet, açılış ve diğer etkinliklere ilişkin davetlerimizin iletilmesi amaçlarıyla kimlik (isim-soyisim) ve iletişim (telefon numarası, e-posta adresi, adresi bilgisi) bilgilerinizi işliyoruz.
Satış Süreçleri
Ürünlerinizin tarafınıza gönderilmesi, fatura düzenleme, iade süreci gibi gerekli durumlarda kimlik, iletişim ve müşteri işlem bilgilerinizi işliyoruz.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlar ve amaçlar doğrultusunda üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır:
- Olağan ve özel denetimler esnasında denetçilerle
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi için hukuki danışmanlarımızla
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
- Güvenlik hizmetleri için güvenlik şirketiyle
- Web sitesi işlemleri için hizmet sağlayıcılarımızla
Saklama ve İmha Süreleri
VERİ KATEGORİSİ | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
---|---|---|
Müşteri İşlem Bilgileri | 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İletişim Bilgileri | 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Güvenlik Kamera Kayıtları | 2 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Başvurularınızı "Merkez Mah. Bağlar Cad. No: 14C/6 Kağıthane, İstanbul" adresine yazılı olarak veya info@siedres.com e-posta adresine elektronik olarak iletebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizi Nasıl İmha Ediyoruz?
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel verileriniz bizim tarafından resen veya sizin başvurunuz üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Silinmesi
Veri Kayıt Ortamı | Açıklama |
---|---|
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler | Sunucularda yer alan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılmaktadır. |
Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veri tabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. |
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler | Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır. |
Kişisel Verilerinizin Yok Edilmesi
Veri Kayıt Ortamı | Açıklama |
---|---|
Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler | Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kağıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler | Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerinizden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. |
Kişisel Verilerinizin Anonim Hale Getirilmesi
İstatistik ve raporlamalarda kullanılması mümkün olan veriyi anonim hale getirmekteyiz. Anonim hale getirme kapsamında kişisel verileriniz; bizim tarafımızdan veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmektedir.
Saklama ve İmha Süreleri
İşlenen kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü olma ilkelerine uygun işlenmekte ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Faaliyetlerimiz kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri veri envanterinde; ve
- Süreç bazında saklama süreleri ise işbu Politika'da yer almaktadır.
Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde bizim tarafımızdan güncelleme yapılmaktadır. Saklama sürelerinin sonunda ilgili veriler periyodik imha süresi olan 6 ay içinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Buna göre, her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirmekteyiz.
Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri:
Süreç | Saklama Süresi | İmha Süresi |
---|---|---|
İnsan Kaynakları Süreçleri (Çalışanlar) | 10 yıl – İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren. 6331 sayılı Kanun Kapsamında. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Çalışan Adaylarının Değerlendirilmesi Süreçleri | 3 yıl – Görüşmenin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Hizmet Alınan Firmalarla Sözleşme Akdedilmesi, Sözleşmelerin İşleme Alınması ve İletişim | 10 yıl – Sözleşmesel ilişkinin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
İnternet Sitesi Ziyaretçi / Müşteri İşlemleri – İnternet Sitesi Ziyaretçi / Müşteri Finansal Analiz – Hizmet Analiz | 10 yıl – Sözleşmesel ilişkinin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Pazarlama Faaliyetleri | 10 yıl – Sözleşmesel ilişkinin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Acil Durum - Risk Yönetimi ve Kaza Raporlaması | 10 yıl – Sözleşmesel ilişkinin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Sosyal Medya,E-Posta veya Telefon Yoluyla Gelen İnternet Sitesi Ziyaretçi / Müşteri Şikayetlerinin Çözüme Kavuşturulması | 5 yıl – Müşteri/ şikayetlerinin çözüme kavuşturulmasından itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Gelen Tebligatlar | 10 yıl – Ulaştığı tarihten itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Sözleşmeler | 10 yıl – Sözleşmenin sona ermesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
Güvenlik Kamera Kayıtları | 2 yıl – Kaydın gerçekleşmesinden itibaren. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde. |
· Haklarınız Nelerdir?
Veri sahibi sizlerin sorularına en kısa süre içinde cevap vermek için gerekli görevlendirmeleri yapmış ve ilgili kanalları oluşturmuş bulunmaktayız. Bu kapsamda, sizlerin sorularına kısa sürede cevap vermek için idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmeyi ve günün koşullarına uygun olarak bunları güncellemeyi ve değiştirmeyi ilke edindik.
Kişisel veri sahibi olarak, veri sorumlusu olan Şirketimizden,
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- bu veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
- kişisel verilerin gerek yurt içinde gerekse yurt dışına aktarılması söz konusu ise aktarılan kişi ve yerleri öğrenme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya yok edilmesi halinde bu hususun verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz yapılması halinde ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme, ve
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarınız bulunmaktadır.
Veri işleme amacının kalmaması, zamanaşımı sürelerinin geçmesi ve www.siedres.com adresinde yer alan Kişisel Veri Politikası'nda belirlenen saklama sürelerinin geçmesi ve/veya kanunen saklanması gereken kişisel veriler hariç talebiniz halinde kişisel verileriniz imha edilecek veya anonimleştirilecektir.
Kişisel veri sahibi olarak, internet sitemizdeki başvuru formunda belirtilen kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) e-posta göndererek veya noter vasıtasıyla tebligat göndererek veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ya da "Merkez Mah. Bağlar Cad. No: 14C/6 Kağıthane, İstanbul" adresine bizzat başvurarak, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimizden verileriniz hakkında yukarıdaki kapsamda talepte bulunabilirsiniz.